Administration & HR

Office & Administration Specialist

Szukamy osoby, która pracowała już na podobnym stanowisku, pod nadzorem i we współpracy z COO w firmie technologicznej / software house / eCommerce i dobrze rozumie, jak funkcjonuje organizacja projektowa. To rola dla kogoś, kto:

  • zna realia księgowości i finansów operacyjnych - rozumie faktury, koszty, rozliczenia, prowizje i współpracę z biurem rachunkowym
  • myśli procesowo - widzi zależności, potrafi porządkować chaos, usprawniać działania i proponować lepsze rozwiązania
  • bierze odpowiedzialność za obszar, którym się zajmuje - dowozi tematy do końca, pilnuje terminów i jakości
  • jest samodzielna i decyzyjna, ale jednocześnie potrafi dobrze współpracować z zespołem i zarządem
  • jest kreatywna, energiczna i proaktywna - nie czeka na zadania, tylko wychodzi z inicjatywą
  • potrafi działać w dynamicznym środowisku i dobrze odnajduje się w firmie, która się rozwija i zmienia

Warunki współpracy:

  • Lokalizacja: Rzeszów / hybrydowo
  • Forma: Zlecenie / UoP - ½ etatu
  • Wynagrodzenie: 2700 - 3200 zł brutto

Twój zakres obowiązków:

  • nadzorowanie i archiwizacja dokumentów
  • koordynacja korespondencji (kurier, poczta)
  • organizacja wyjazdów, delegacji, eventów, biletów i noclegów
  • organizacja spotkań i wydarzeń firmowych
  • kontrola nad sprzętem firmowym
  • onboarding i offboarding pracowników (kwestie formalne)
  • przygotowywanie umów dla pracowników i współpracowników
  • koordynacja urlopów i czasu pracy
  • wystawianie faktur sprzedażowych i ich prawidłowe opisywanie
  • weryfikacja faktur kosztowych, kontrola opłat i windykacja
  • podział kosztów na centra kosztowe
  • rozliczanie prowizji partnerów i sprzedaży licencji
  • rozliczenia z kontrahentami (podatki, wynagrodzenia, przelewy)
  • współpraca z księgowością i przygotowywanie dokumentów
  • dostarczanie danych do budżetów i raportów (Excel / Google Sheets)
  • przygotowywanie danych do raportów zarządczych
  • realizacja badań NPS
  • współpraca przy raportach okresowych dla zarządu
  • prowadzenie bieżących spraw administracyjno-biurowych

Nasze wymagania:

  • doświadczenie na stanowisku Office Manager / Administration
  • bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
  • dobra znajomość Excel / Google Sheets
  • wiedza z zakresu fakturowania, kosztów, umów
  • komunikatywność i umiejętność pracy z różnymi interesariuszami
  • dokładność, odpowiedzialność i poufność

Mile widziane:

  • doświadczenie w firmie IT / eCommerce / software house
  • znajomość narzędzi typu: Jira, Slack

Oferujemy:

  • realny wpływ na rozwój i porządkowanie procesów w firmie
  • stabilną współpracę w rosnącej agencji technologicznej
  • elastyczne godziny pracy i możliwość pracy hybrydowej
  • partnerską atmosferę i bezpośredni kontakt z zarządem

Wyślij swoje CV na stanowisko

Office & Administration Specialist

Aplikuj