EBI24

EBI24 to polski system klasy EOD (Elektroniczny Obieg Dokumentów), który umożliwia firmom kompleksowe zarządzanie dokumentacją w formie cyfrowej. Platforma ta, działająca w modelu SaaS (Software as a Service), pozwala na digitalizację procesów związanych z tworzeniem, przetwarzaniem, przesyłaniem, podpisywaniem i archiwizacją dokumentów firmowych, zastępując tradycyjny, papierowy obieg.

EBI24 jest zaprojektowany jako intuicyjne narzędzie, wspierające prowadzenie biura i usprawniające współpracę zarówno wewnątrz firmy, jak i z partnerami zewnętrznymi.

Korzyści z wdrożenia EBI24

Usprawnienie i przyspieszenie pracy z dokumentami
Znacząca poprawa szybkości i sprawności procesów związanych z tworzeniem, obiegiem, wyszukiwaniem i archiwizacją dokumentów.
Zwiększona kontrola i bezpieczeństwo
Pełna kontrola nad obiegiem dokumentów, śledzenie ich statusu w czasie rzeczywistym oraz bezpieczne archiwum chroniące przed utratą danych.
Redukcja kosztów operacyjnych
Eliminacja kosztów związanych z drukowaniem, wysyłką pocztową (w tym potwierdzeniami odbioru) oraz przechowywaniem dokumentacji papierowej (oszczędność miejsca biurowego).
Poprawa efektywności i organizacji pracy
Uporządkowanie zarządzania dokumentami, automatyzacja powtarzalnych zadań i łatwiejszy dostęp do informacji przekładają się na większą efektywność zespołów.

Funkcjonalności EBI24

Kompleksowa obsługa dokumentów

System pozwala przenieść obsługę wszystkich typów dokumentów (umowy, faktury, zamówienia, wnioski, protokoły itp.) do środowiska cyfrowego. Obejmuje tworzenie, wysyłanie, odbieranie, korygowanie, oznaczanie statusu oraz podpisywanie dokumentów.

Zarządzanie obiegiem i wirtualny sekretariat

Umożliwia rejestrowanie, segregowanie, klasyfikację i udostępnianie dokumentów, zastępując lub wspomagając tradycyjny sekretariat. Pozwala na tworzenie powiązań między dokumentami (np. umowa-oferta-faktura) oraz ich katalogowanie i etykietowanie.

Elektroniczne podpisywanie dokumentów

EBI24 umożliwia składanie prawnie wiążących (w wielu przypadkach biznesowych) podpisów elektronicznych na dokumentach, bez konieczności posiadania podpisu kwalifikowanego. Obsługuje podpisy odręczne składane na ekranie dotykowym, myszką lub rysikiem.

Obsługa faktur (sprzedaż i koszty)

System pozwala na wystawianie faktur (w tym korygujących), ich automatyczną wysyłkę do klientów i śledzenie statusu (dostarczona, odczytana, zaakceptowana). Umożliwia również wprowadzanie faktur kosztowych (np. poprzez skan lub zdjęcie), ich opisywanie, akceptację i dekretację. Funkcja OCR pomaga w automatycznym pobieraniu danych z faktur.

Bezpieczna Archiwizacja i Wyszukiwanie

Wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym, elektronicznym archiwum, chronionym przed utratą czy zniszczeniem. System zapewnia łatwe i szybkie wyszukiwanie potrzebnych informacji.

Zarządzanie Użytkownikami i Uprawnieniami

Możliwość przydzielania dostępu do systemu i określonych funkcji dla różnych użytkowników w firmie oraz partnerów zewnętrznych (np. biuro księgowe).

Szablony Dokumentów

Opcja tworzenia własnych lub wykorzystania gotowych szablonów dokumentów (np. umów, rachunków) w celu automatyzacji ich generowania.

Integracje

EBI24 oferuje możliwość integracji z zewnętrznymi systemami, takimi jak programy księgowe, systemy fakturowania czy banki, a także bazami danych (np. CEIDG). Dla dużych firm dostępne są rozwiązania typu Enterprise z opcją zaawansowanych integracji.

Dostęp Mobilny i Online

Dostęp do systemu możliwy jest z dowolnego miejsca i urządzenia poprzez przeglądarkę internetową.

Zdaniem eksperta

"EBI24 to przełom w zarządzaniu dokumentacją firmową. Usprawnia obieg dokumentów, redukuje koszty operacyjne i zwiększa bezpieczeństwo, pozwalając firmom na efektywną transformację cyfrową i skupienie się na kluczowych celach biznesowych."
Wojtek Adamowski
Partner & Automation Consultant

Zamów bezpłatną konsultację eCommerce

Co dalej?
Ekspert skontaktuje się z Tobą po przeanalizowaniu Twoich wymagań.
W razie potrzeby podpisujemy NDA, aby zapewnić najwyższy poziom poufności.
Otrzymasz od nas kompleksową propozycję działania wraz z estymacją i harmonogramem.
* Pola obowiązkowe
Dziękujemy za kontakt!
Oops! Something went wrong while submitting the form.