Elektroniczny obieg dokumentów

Automatyzuj zarządzanie dokumentami w Twojej firmie dzięki cyfrowemu workflow i zyskaj czas, redukując koszty i błędy.

Przy wykorzystaniu elektronicznego obiegu dokumentów procesy związane z dokumentacją stają się płynne i efektywne.

System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) cyfryzuje i automatyzuje procesy tworzenia, akceptacji, archiwizacji i wyszukiwania dokumentów w firmie. Eliminuje papierową dokumentację, przyspiesza przepływ informacji i zwiększa kontrolę nad każdym etapem życia dokumentu.
‍
Cyfrowy dokument nie gubi się, jest zawsze dostępny dla uprawnionych osób i pozwala na błyskawiczne wyszukanie potrzebnych informacji.
‍
Projekty Elektronicznego Obiegu Dokumentów realizujemy wykorzystując sprawdzone platformy EBI24 i BPA Platform, które są elastyczne i dostosowują się do specyfiki Twojej organizacji.

Korzyści z wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów:

Zwiększona efektywność pracy i szybsze procesowanie dokumentów

Redukcja kosztów związanych z drukiem, archiwizacją i przesyłką dokumentów

Minimalizacja ryzyka zgubienia lub zniszczenia dokumentów

Łatwy i szybki dostęp do dokumentów z dowolnego miejsca

Poprawa bezpieczeństwa danych i zgodności z RODO

Większa przejrzystość procesów i możliwość ich monitorowania

EOD jest kluczem do poprawy efektywności firmy

Wiele zadań związanych z dokumentacją uznajemy za nieuniknioną część działalności firmy. W praktyce Elektroniczny Obieg Dokumentów pozwala na znaczące usprawnienie tych procesów.

EOD jest naturalnym rozwinięciem działań attomy, które skupiają się na skalowaniu biznesu klientów, pomagając im rozwijać się dynamicznie i efektywnie. Dzięki cyfryzacji dokumentów możesz odblokować potencjał Twoich pracowników, pozwalając im skupić uwagę na najbardziej wartościowych działaniach.

Jak możemy pomóc?

Analiza i optymalizacja procesów dokumentowych

Przeprowadzimy gruntowną analizę, pomożemy Ci zmapować i zoptymalizować istniejące procesy i wdrożymy efektywny kosztowo system obiegu dokumentów w Twojej firmie.

Integracja z istniejącymi systemami

Zapewnimy płynną integrację systemu EOD z innymi używanymi w Twojej organizacji narzędziami (np. ERP, OMS, WMS, CRM, platforma eCommerce).

Wdrożenie systemu EOD

Zaprojektujemy i wdrożymy system dopasowany do Twoich potrzeb, bez względu na branżę, skalę, czy stopień skomplikowania procesów.

Szkolenia dla pracowników

Pomożemy Ci w pełni wykorzystać potencjał Twojego elektronicznego systemu zarządzania dokumentami. Stworzymy wewnętrzne instrukcje dla użytkowników i przeszkolimy Twój zespół z efektywnego korzystania z systemu.

Dlaczego my?

Znamy cyfrowe procesy na wylot

Doskonale rozumiemy wyzwania związane z zarządzaniem dokumentacją w cyfrowym świecie. Nasz zespół posiada doświadczenie we wdrażaniu skutecznych rozwiązań, które realnie usprawniają pracę firmy.

Nasz proces pozwala szybko wdrożyć zmiany

Wierzymy, że kluczem do efektywności w transformacji cyfrowej są praktyczne, szybko widoczne efekty, które dają impuls do odkrywania kolejnych innowacji i orientacji na rozwój.

Stawiamy na efektywność z pomocą sprawdzonych rozwiązań

Nasz ekosystem umożliwia budowanie systemów z minimalnym udziałem kodu, co ułatwia ich utrzymanie, obniża koszty i umożliwia bliską współpracę z użytkownikami końcowymi.

“Elektroniczny Obieg Dokumentów to fundament sprawnej organizacji. Cyfryzacja procesów dokumentowych pozwala nie tylko zaoszczędzić czas i pieniądze, ale przede wszystkim buduje przewagę konkurencyjną, umożliwiając szybsze podejmowanie decyzji i lepsze wykorzystanie potencjału pracowników.”

Wojtek Adamowski

Partner & Automation Consultant