Wybór odpowiedniego systemu ERP (Enterprise Resource Planning) jest kluczowy dla rozwoju i sprawnego funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Na rynku dostępne są zarówno globalne rozwiązania ERP, jak i systemy tworzone z myślą o lokalnych potrzebach. Odoo to jeden z najpopularniejszych na świecie systemów ERP o otwartym kodzie źródłowym – dynamicznie rozwijający się, z ponad 12 milionami użytkowników i ekosystemem liczącym ponad 40 000 aplikacji rozszerzających funkcjonalności. Z kolei enova365 jest nowoczesnym polskim systemem ERP autorstwa firmy Soneta, należącym do najczęściej wybieranych rozwiązań na rodzimym rynku.
Niniejszy artykuł prezentuje kompleksowe porównanie Odoo i enova365 z perspektywy właściciela firmy oraz kadry zarządzającej. Skupimy się na kluczowych aspektach, takich jak zakres dostępnych funkcjonalności, elastyczność i możliwości rozszerzania systemu, integracje z innymi rozwiązaniami, mobilność i interfejs użytkownika, a także koszty i skalowalność. W poniższej tabeli zestawiono najważniejsze cechy obu systemów:
Jednym z kluczowych wyróżników Odoo jest jego otwartość i rozszerzalność. Użytkownicy mają dostęp do ogromnej liczby dodatkowych modułów tworzonych przez społeczność – w oficjalnym sklepie Odoo App Store znajduje się ponad 40 000 aplikacji i wtyczek rozszerzających standardową funkcjonalność. Oznacza to, że wiele nietypowych potrzeb biznesowych można zaspokoić poprzez instalację gotowego modułu, bez konieczności kosztownego rozwijania rozwiązania od zera. Co więcej, Odoo pozwala na tworzenie własnych modułów w języku Python – firma dysponująca odpowiednimi zasobami programistycznymi może samodzielnie doprogramować dowolną funkcję lub integrację. Takie podejście daje praktycznie nieograniczone możliwości dostosowania systemu do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa.
W przypadku enova365 elastyczność w rozszerzaniu systemu jest mniejsza. Dostępne dodatki i integracje do enova365 obejmują głównie rozwiązania dostarczane przez partnerów Soneta lub oficjalne konektory API. Nie istnieje porównywalny do Odoo otwarty marketplace modułów – liczba dostępnych rozszerzeń jest ograniczona, a ich wdrożenie zwykle wymaga współpracy z autoryzowanym partnerem. Samodzielne tworzenie nowych modułów przez klienta nie jest wspierane (kod enova365 nie jest udostępniany do modyfikacji), co oznacza pewne uzależnienie od dostawcy przy chęci rozbudowy systemu.
Interfejs Użytkownika: Sposób obsługi systemu i komfort pracy z nim są istotne dla codziennej wydajności użytkowników. Odoo pod tym względem wypada bardzo nowocześnie – interfejs jest przejrzysty, responsywny (dopasowuje się do ekranów różnych urządzeń) i zaprojektowany zgodnie z aktualnymi trendami aplikacji webowych. Nawet złożone moduły w Odoo charakteryzują się względnie intuicyjną nawigacją oraz estetycznym wyglądem. Dla kontrastu, interfejs enova365 określany jest jako bardziej tradycyjny i gęsty – przypomina starsze generacje systemów ERP, z rozbudowanymi formularzami i oknami pełnymi pól. Użytkownicy przyzwyczajeni do klasycznych aplikacji biznesowych poczują się w nim swojsko, jednak nowi pracownicy mogą potrzebować więcej czasu na naukę obsługi w porównaniu z ergonomią Odoo.
Mobilność i dostęp zdalny: W dzisiejszych realiach pracy zdalnej oraz rozproszenia zespołów kluczowa jest możliwość korzystania z ERP z dowolnego miejsca. Odoo jako aplikacja webowa działa w przeglądarce, co umożliwia dostęp do systemu z każdego urządzenia (komputera, tabletu, smartfona) bez konieczności instalacji dedykowanego programu. Ponadto, Odoo posiada wsparcie dla urządzeń mobilnych w kontekście konkretnych procesów biznesowych – np. w modułach magazynowych można używać kolektorów danych (skanerów kodów kreskowych) z natywną obsługą przez system. Enova365 również oferuje możliwość pracy zdalnej (dostęp przez przeglądarkę w modelu chmurowym oraz aplikacje mobilne), jednak pewne funkcjonalności mobilne mogą wymagać dodatkowych rozwiązań. Przykładowo, obsługa magazynowa za pomocą kolektorów kodów w enova365 nie jest standardową funkcją i zwykle wymaga dokupienia odpowiedniego modułu lub integracji.
Automatyzacja procesów (workflow): Oba systemy umożliwiają definiowanie pewnych automatycznych procesów biznesowych, jednak Odoo oferuje pod tym względem więcej możliwości. W Odoo można tworzyć zaawansowane workflow z regułami automatyzacji – np. automatyczne akcje w odpowiedzi na określone zdarzenia, powiadomienia, eskalacje zadań itp. – a wiele procesów jest wspomaganych narzędziami AI (o czym więcej poniżej). Enova365 również pozwala konfigurować reguły i procesy obiegu dokumentów czy zatwierdzeń, ale rozwiązanie to jest mniej elastyczne i rozbudowane w porównaniu z możliwościami Odoo. Firmy o bardzo niestandardowych procesach mogą zatem łatwiej zaadaptować Odoo do swoich workflow niż uczynić to w enova365.
Wykorzystanie sztucznej inteligencji: Odoo intensywnie inwestuje w integrację AI w ramach swojego ekosystemu. Posiada dedykowany moduł Odoo AI, który pełni rolę asystenta wspierającego użytkowników – przykładowo potrafi automatycznie uzupełniać pola na podstawie kontekstu, generować wstępne szkice dokumentów (np. oferty), proponować akcje na podstawie analizy danych czy nawet tworzyć treści (np. opisy produktów) z wykorzystaniem modeli AI. Takie funkcje oparte na uczeniu maszynowym mogą znacząco usprawnić pracę i oszczędzić czas pracowników. Enova365 nie posiada natomiast własnych wbudowanych funkcjonalności AI – możliwości z tego zakresu można uzyskać jedynie poprzez integracje z zewnętrznymi usługami. Przykładem jest połączenie enova365 z platformą Apilo wykorzystującą API ChatGPT, co pozwala na ograniczone użycie AI, ale wymaga dodatkowej konfiguracji i nie jest częścią standardowego pakietu.
Odoo wyróżnia się prostym i przejrzystym modelem licencjonowania. W ramach subskrypcji Enterprise obowiązuje stała opłata ok. 22,40 euro miesięcznie za każdego użytkownika, przy czym cena ta obejmuje dostęp do wszystkich modułów systemu. Innymi słowy, nie ma znaczenia, z ilu obszarów funkcjonalnych korzysta dana firma – koszt zależy jedynie od liczby użytkowników. Takie podejście upraszcza planowanie budżetu IT i zachęca do stopniowego wdrażania kolejnych modułów w miarę rozwoju firmy (bez obaw o ukryte opłaty za dodatkowe funkcje). Warto dodać, że istnieje również bezpłatna edycja Odoo Community, jednak oferuje ona okrojoną funkcjonalność i brak oficjalnego wsparcia, dlatego firmy zainteresowane pełnią możliwości zwykle wybierają wersję płatną.
Enova365 stosuje inny model – modułowy. Klient wykupuje licencje na konkretne moduły, które są mu potrzebne (np. osobno moduł finansowy, osobno magazynowy, CRM itd.), a cena rośnie wraz z dodawaniem kolejnych obszarów. Zaletą takiego rozwiązania jest to, że użytkownik płaci tylko za to, czego faktycznie używa. Jednak w praktyce model ten bywa skomplikowany – każda część systemu ma własną cenę, więc pełna kalkulacja kosztów wdrożenia wymaga szczegółowej analizy zapotrzebowania. Dokupienie nowego modułu w przyszłości wiąże się z dodatkowym kosztem i koniecznością renegocjacji licencji. Dla firm planujących szerokie wykorzystanie ERP, łączny koszt enova365 może okazać się wyższy niż jednolita opłata w Odoo, a sam proces wyceny mniej przejrzysty dla decydentów.
Skalowalność oznacza zdolność systemu do rozwoju razem z firmą – dodawania nowych funkcjonalności, użytkowników czy obsługi większej liczby transakcji w miarę wzrostu biznesu. Pod tym względem Odoo jest bardzo elastyczne: dzięki modułowej architekturze kolejne aplikacje można dołączać stopniowo, dokładnie wtedy, gdy są potrzebne. Wdrożenie Odoo nie wymaga tzw. podejścia "big-bang", czyli uruchamiania od razu całego pakietu funkcji – przedsiębiorstwo może zacząć od kluczowych modułów, a następnie sukcesywnie rozszerzać system o kolejne obszary bez zakłócania bieżącej pracy. Taka ewolucyjna ścieżka minimalizuje ryzyko i ułatwia adaptację pracowników do nowych narzędzi. Co więcej, unikalny model licencjonowania Odoo sprawia, że dołączenie nowej funkcjonalności nie wiąże się z nagłym wzrostem kosztów (opłata per użytkownik pozostaje stała).
W przypadku enova365 dodawanie nowych modułów wymaga więcej wysiłku organizacyjnego. Ze względu na modularny, ale mniej elastyczny charakter systemu, rozszerzenie zakresu wykorzystania enova365 trzeba starannie zaplanować – często jest to osobny projekt wdrożeniowy dla kolejnego obszaru funkcjonalnego. Integracja nowego modułu może wymagać aktualizacji całego systemu, migracji danych lub dodatkowych prac konfiguracyjnych, co sprawia, że skalowanie enova365 bywa bardziej czasochłonne. Firma musi z wyprzedzeniem przemyśleć, jakie elementy ERP będą jej potrzebne, aby uniknąć późniejszych trudności z rozbudową.
Zarówno Odoo, jak i enova365 należą do cenionych systemów ERP, jednak każdy z nich reprezentuje nieco inne podejście i spełnia odmienne priorytety biznesowe. Odoo jawi się jako platforma bardziej wszechstronna i przyszłościowa – dysponuje ogromnym wachlarzem modułów (wiele w standardzie, kolejne dostępne w App Store), nowoczesnymi rozwiązaniami (np. integracja AI) oraz otwartą architekturą, która ułatwia dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy. Dzięki przyjaznemu interfejsowi i jednolitej opłacie abonamentowej za użytkownika, Odoo może być atrakcyjnym wyborem dla firm dynamicznie rozwijających się, szukających elastycznego rozwiązania all-in-one na lata.
Enova365 to z kolei system stworzony z myślą o realiach polskiego rynku. Jego mocną stroną jest dopasowanie do lokalnych wymogów (np. przepisów księgowych i podatkowych) oraz sprawdzone funkcje w kluczowych obszarach prowadzenia biznesu. Enova365 może przypaść do gustu przedsiębiorstwom, które nie odczuwają potrzeby intensywnego dostosowywania systemu na własną rękę.
Wybór między Odoo a enova365 powinien zależeć od indywidualnych potrzeb organizacji. Jeśli firma oczekuje maksymalnej elastyczności, bogatego ekosystemu dodatkowych funkcji oraz nowoczesnego interfejsu dostępnego z każdego urządzenia – Odoo będzie prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem. Jeżeli natomiast priorytetem jest zgodność z polskimi standardami, stopniowe wdrażanie poszczególnych obszarów i sprawdzony lokalnie system ERP, enova365 może okazać się właściwym wyborem. Niezależnie od decyzji, kluczowe jest przeanalizowanie wymagań biznesowych i demo obu platform, aby wybrać system, który zapewni największą wartość dla przedsiębiorstwa.
