Memos
Wdrożenie Odoo 18, które pomogło usprawnić obsługę procesów, zautomatyzować wymianę faktur z KSeF i zapewnić zespołowi jedno spójne środowisko pracy.
Wdrożenie Odoo 18 z KSeF i aplikacją do obsługi kaucji dla Memos
Real Estate
B2C
Memos to firma prowadząca działalność związaną z najmem lokali. W codziennej pracy obsługuje procesy sprzedażowo-księgowe oraz zarządza kaucjami najemców, co wymaga uporządkowanej ewidencji wpłat, zwrotów, terminów i powiązania kaucji z konkretnymi lokalami.
Memos potrzebował systemu, który obsłuży standardowe procesy sprzedażowo-księgowe, zapewni zgodność z polskimi wymaganiami dotyczącymi KSeF oraz pozwoli uporządkować proces zarządzania kaucjami związanymi z wynajmem lokali.
Obsługa kaucji nie mieściła się w standardowym zakresie Odoo, dlatego konieczne było przygotowanie dedykowanego rozwiązania dopasowanego do sposobu pracy klienta.
.svg)
Memos otrzymał kompletne środowisko Odoo 18 gotowe do pracy, skonfigurowane zgodnie z wymaganiami polskiej lokalizacji oraz zintegrowane z KSeF. Dzięki automatycznej wymianie faktur z systemem skarbowym klient ograniczył potrzebę ręcznego eksportu i importu dokumentów.
Dedykowana aplikacja „Kaucje” pozwoliła odwzorować specyficzny proces biznesowy bez konieczności stosowania obejść w standardowych modułach Odoo. Zespół klienta może zarządzać kaucjami w jednym miejscu, w przejrzysty i uporządkowany sposób.
Dzięki przygotowanym materiałom szkoleniowym pracownicy Memos mogą samodzielnie obsługiwać system i wracać do instrukcji wideo w razie potrzeby.
