Voltmax to polska firma działająca w obszarze odnawialnych źródeł energii, specjalizująca się w fotowoltaice, pompach ciepła, magazynach energii, klimatyzacji oraz instalacjach elektrycznych. Firma pozycjonuje się jako partner wspierający klientów indywidualnych i biznesowych w transformacji energetycznej, oferując kompleksowe rozwiązania od doradztwa po realizację instalacji. Dostarczył panele do ponad 7000 domów i 400 przedsiębiorstw, a instalacje klientów wyprodukowały łącznie ponad 60 GWh energii.

Voltmax posiada sklep internetowy działający pod adresem shop.voltmax.lu, prowadzony w strukturze wielofirmowej. Sprzedaż online jest obsługiwana w środowisku Odoo 19, w anglojęzycznej instancji skonfigurowanej pod potrzeby e-commerce, komunikacji transakcyjnej i działań marketingowych. Oznaczało to konieczność precyzyjnego ustawienia domen nadawczych, aliasów oraz reguł komunikacji dla różnych podmiotów w jednej instancji Odoo. Kluczowym wyzwaniem było ustabilizowanie wysyłki e-maili tak, aby komunikacja transakcyjna i marketingowa była obsługiwana poprawnie, spójnie i zgodnie z konfiguracją domenową klienta.
Drugim ważnym obszarem było uporządkowanie procesu pozyskiwania zgód marketingowych. Klient chciał zautomatyzować zapis do newslettera w sposób zgodny z RODO, oparty o double opt-in, a jednocześnie wykorzystać ten moment do aktywowania pierwszego zakupu poprzez automatyczny kod rabatowy.
Projekt wymagał połączenia kilku elementów Odoo: Marketing Automation, konfiguracji poczty, programów lojalnościowych, Server Actions, szablonów e-mail HTML oraz mechanizmów cyklicznego wykonywania automatyzacji. Istotna była również diagnostyka ograniczeń Odoo związanych z polem „Send From” w szablonach marketing automation oraz filtrowaniem nadawcy w środowisku wielofirmowym.
Skonfigurowaliśmy kluczowe elementy komunikacji i automatyzacji marketingu w Odoo 19. Prace objęły zarówno warstwę techniczną, jak i procesową - od ustawienia poczty, przez logikę double opt-in, aż po pełny flow generowania oraz wysyłki kodów rabatowych. Projekt stworzył stabilny fundament pod dalsze scenariusze automatyzacji marketingu w Odoo. Voltmax może rozwijać kolejne kampanie, segmentacje, promocje i ścieżki komunikacji, korzystając z uporządkowanej konfiguracji poczty oraz programów rabatowych.
